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プライバシーポリシー

第1条(基本方針)

西粟倉村へのふるさと納税のお申込み・お問合せに伴い収集した個人情報(名前・住所・電話番号・メールアドレス等の個人を特定できる情報、または、組み合わせることで個人を特定できる情報)については、「西粟倉村個人情報保護条例」()に基づいて適正な管理を行います。

第2条(個人情報の取得と取扱い)

西粟倉村へのふるさと納税のお申込み・お問合せをいただく際に、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報をご提供いただいております。

取得した個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的を明示し、当該目的以外には利用いたしません。

第3条(個人情報の利用)

取得した個人情報は下記の目的で利用させていただく場合がございます。

  1. 西粟倉村へのふるさと納税をお申込みされた方に対し、必要に応じお問合せに対する回答や申込内容の確認、および、ふるさと納税返礼品に関連したサービス等のご連絡、資料等の送付を行うため、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合
  2. 西粟倉村へのふるさと納税をお申込みされた方に対し、寄附のお礼として西粟倉村ふるさと納税の協賛事業者が提供する商品・サービスの送付を行うため、お名前、ご住所、お電話番号など連絡先情報を利用する場合
  3. 西粟倉村ホームページ、ポータルサイト等において、あらかじめ同意をいただいた西粟倉村ふるさと納税お申込者のお名前、寄附金額等を公表する場合

第4条(個人情報の開示への同意)

西粟倉村ふるさと納税のお申込みに際しては、次の事項をあらかじめご承認いただくものとします。

  1. 西粟倉村ふるさと納税へいただいた寄附のお礼として西粟倉村ふるさと納税の協賛事業者が提供する商品・サービスをふるさと納税寄附者に送付する際に、お名前・ご住所・お電話番号など、返礼品の送付に必要な情報を協賛事業者に開示すること。
  2. 協賛事業者が提供する返礼品・サービスに関するお問合せを受けた場合で、お問合せに対する回答を協賛事業者から直接行うことが適切であると判断した場合に、お問合せの内容およびメールアドレスなどの回答先情報を当該協賛事業者に開示すること。
  3. 次の場合において、個人情報を第三者へ提供すること。
    1. 裁判所からの法令に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
    2. 西粟倉村ふるさと納税の利用に関連して、利用者が法令などに反し、第三者または本市の権利、財産、サービスなどを保護するために必要認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    3. 人の生命、財産などに対する緊急な危険があり、必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    4. その他、個人情報保護法上において許容される場合

第5条(個人情報の保持・管理方法)

取得した個人情報については、厳重に管理し、岡山県個人情報保護条例に基づき漏えい、不正流用、改ざんなどがないように適切な管理に努めます。

第6条(cookie(クッキー)の使用について)

「西粟倉村と暮らす ふるさと納税特設サイト」は、利用者によりよいサービスを提供するため、cookie(クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、利用者のプライバシーを侵害することはございません。

また、cookie(クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

※ cookie(クッキー)とは、サーバーコンピュータから利用者のブラウザに送信され、利用者が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

第7条(SSL の使用について)

個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的で SSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。

※ SSL は情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSL を利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

個人情報取扱事業者の名称、所在地および個人情報保護管理者
名称:西粟倉村役場
所在地:〒707-0503 岡山県英田郡西粟倉村大字影石33番地1
個人情報保護管理者:青木秀樹
※西粟倉村は、ふるさと納税に関する事務をエーゼロ株式会社に委託しています。
西粟倉村ふるさと納税事務受託事業者 エーゼロ株式会社
住所:〒7070503 岡山県英田郡西粟倉村影石895
電話番号:070-1344-5403<ふるさと納税専用窓口>

第8条(プライバシーポリシーの変更)

西粟倉村が運営する「西粟倉村と暮らす ふるさと納税特設サイト」では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。